Alternance BTS GPME - Assistant de gestion administrative (h/f) - GPME/21

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour un acteur public référent des énergies au service des collectivités de Loire-Atlantique, un Assistant administratif au service des directions métiers en alternance (h/f).

MISSIONS

Le service administration des métiers constitue un pôle d’expertise en gestion administrative au service des directions métiers. Au sein du service administration des métiers composé d’1 responsable et de 4 collaborateurs, vous aurez pour missions :

• D’assurer l’assistance administrative des services métiers : 
  • Gérer les boîtes mails génériques pour diffusion et traitement
  • Traiter les sollicitations (demandes, réalisation de courriers et de réponses)
  • Déposer les permis électriques liés aux dossiers (saisie et contrôle de données)
  • Gérer les conventions, subventions et délibérations (suivi de l’envoi, de la signature, de démarrage de mission, etc.)
  • Centraliser les plans de prévention auprès des entreprises (suivi et relance)
  • Assurer le suivi des fiches de sécurité et de contrôle qualité 

• De garantir le suivi financier des activités :
  • Contrôler la cohérence des écritures comptables et financières dans l’outil métier (nettoyage des données, mise à jour des contacts, mise à jour des tableaux de financement, etc.)
  • Contrôler et suivre les appels de participation liés aux travaux auprès des demandeurs ainsi que les appels de fonds (redevances, facturation curative, etc.)
  • Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics sur :
    • La préparation des documents (relecture, modification et cohérence)
    • La gestion des actes administratives (sous-traitance, certificats, etc.)
    • Le contrôle technique des ouvrages électriques (saisie des données financières par dossiers dans l’outil métier)
    • La gestion des transformateurs (bons de commande, gestion de factures...)

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• Aisance avec les outils informatiques (pack office).
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise des règles d’orthographe.
• Curiosité et envie de découvrir les collectivités territoriales en général, et le monde de l’énergie en particulier.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un Bac
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME (2ans)