ALTERNANCE - BAC+3 RH - Chargé de Recrutement + gestion administrative RH (h/f) - CDRH_02

Dans le cadre de son BACHELOR Chargé(e) de développement de RH, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un Chargé de recrutement et gestionnaire Ressources Humaines (h/f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024.

L' entreprise : une agence d'emploi à Nantes

MISSIONS

Missions recrutement :

• Accueil physique et téléphonique
• Identifier les besoins du prospect ou client
• Établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché
• Rédiger des offres d’emplois attractives
• Publier et gérer le rythme/contenu des annonces sur des supports et réseaux adaptés (jobboards, sites d’offres d’emploi, réseaux sociaux professionnels, etc.)
• Sélectionner les candidats adaptés après réception des CV ou approche directe (CVthèque)
• Réalisation des (qualifications téléphoniques
• Organiser et animer des entretiens d’embauche 
  
• Évaluer les candidats, effectuer des prises de références et synthétiser les échanges
• Sensibilisation des candidats à la sécurité et qualité
• Enregistrement et mise à jour des données (papiers et dématérialisés)
• Optimiser les filières de recrutement (annonces, affiches, jobboards, site, …)
• Représenter son employeur dans les salons, forums consacrés à l’emploi ou auprès des instituts de formation pour constituer une base de candidats potentiels
• Participer la fidélisation du vivier intérimaire agence

Missions administratives :

• Respect de l’ordre, des règles et de l’organisation interne de Domino RH
• Tenue à jour des dossiers intérimaires (justificatifs frais et domicile, visites médicales, pièce d’identité, autorisations travail, diplômes/certifications, permis, certificats de travail) et effectuer les contrôles nécessaires (préfecture, IDENTT, EveryCheck, demande d’autorisation de travail, carte BTP)
• Maîtrise et suivi contrats, justificatifs et délais retours (relevés d’heures, contrats clients/intérimaires signés dans les délais)
• Respect des procédures d’acomptes (facturation dans les délais)
• Suivi des règlements et relances des factures clients selon l’échéancier
• Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes ; Etablir les différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans et rapports obligatoires
• Animation des réseaux sociaux / réseau local

Missions commerciales :

• Prises de commandes (cahier des commandes)
• Respect des conditions commerciales (dont accords-cadres)
• Mise à jour du CRM
• Contact commercial avec les décideurs pour présentation, accompagnement suivi et remplacement d’intérimaires
• Effectuer des visites de postes auprès des clients et vérifier les conditions de sécurité
• Repérage des potentiels clients sur CV candidats / Advertsdata et transmission aux commerciaux agence
• Effectuer l’envoi de candidats/intérimaires de manière spontanée et/ou en lien avec un besoin défini (« push »/PS/PA)

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Connaissances en droit du travail / législation sociale serait un plus

CONDITIONS D'ADMISSION

• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études en BACHELOR Chargé de Développement RH

Pour postuler envoyer votre candidature à m.hoinard@irta.fr ou répondez directement à cette offre.