Offres d'emploi ou de stage en alternance

Offres d'emploi ou de stage en alternance

Alternance BTS GPME - Assistant de Gestion et Facturation (H/F)

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'IRTA Sup'Études recrute pour son partenaire,  un(e) assistant(e) de gestion & de facturation pour un promoteur immobilier basé à Orvault.

MISSIONS

Rattaché à la Responsable Administrative, l’assistant de gestion assurera sa mission en simultanée et en parallèle sur deux services.

Service facturation - Assistant de gestion facturation
En étroite collaboration avec la Direction Générale et la Direction Opérationnelle, l’assistant de gestion assure la prise en charge et le traitement de l’ensemble de la facturation de l’entreprise.
- Collecter l’ensemble des documents comptables et les pièces justificatives
- Saisir les données comptables nécessaires au traitement informatique
- Contrôler et analyser les factures : vérifier l’exactitude des montants et le bien-fondé des montants par rapport à l’engagement contractuel
- Enregistrer et saisir les factures dans le logiciel de gestion comptable PROMOGES
- Passer les factures en règlement auprès de la banque
- Gérer et enregistrer les demandes de sous-traitance et les délégations de paiements des sous-traitants et fournisseurs en collectant et vérifiant les pièces administratives, en enregistrant et en suivant les règlements.
- Participer à la gestion d’éventuels litiges auprès des fournisseurs
- Effectuer les relances nécessaires auprès de fournisseurs dans le respect des procédures
- Archiver et classer les documents comptables et les pièces justificatives

Service technique - Assistant de gestion administratif technique
L’assistant de gestion assiste le chargé d’opérations. Elle prend en charge la gestion et le suivi administratif des dossiers entourant la réalisation d’une opération immobilière. - Coopérer activement à la préparation administrative des livraisons d’une opération immobilière et à sa clôture administrative
- Classer et archiver les documents selon les procédures et l’arborescence existante.
- Elaborer les marchés valant ordre de service en vérifiant les pièces administratives, en rédigeant l’ordre de service et en pilotant le suivi des signatures
- Participer à la réalisation du dossier marché général d’une opération en collectant les pièces, en procédant à la mise à jour des documents, en paramétrant l’outil et en pilotant le suivi des signatures
- Assurer le suivi administratif d’une opération en compilant et en complétant le tableau de suivi, en effectuant les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes

PROFIL
  • Maitrise du Pack Office, plus particulièrement Excel
  • Agir avec rigueur
  • Faire preuve de méthodologie et d’organisation
  • Travailler avec dynamisme et implication
  • Être discret avec un bon relationnel et un esprit d’équipe
  • Posséder des capacités d’adaptation
CONDITIONS D'ADMISSION
  • Justifier d'un BAC
  • Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études
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Référence de l'offre :
GPME15
Filière :
ADMIN
Lieu :
Orvault
Type de contrat :
apprentissage
Durée du contrat :
24 mois
Contact :
IRTA SUP'ÉTUDES
02 40 490 888

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