Alternance - BTS GPME - Gestionnaire Administratif (h/f) - GPME_11

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un Gestionnaire Administratif (h/f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024.

L' entreprise : Une enseigne de street-food français.

MISSIONS COMPTABLES

1. Gestion des Factures fournisseurs et clients 

• Contrôle & centralisation des factures 
• Réalisation des fiches fournisseurs 
• Facturation inter-sites : Matières Premières / Main d'Œuvre / Frais généraux.
• Réalisation des recours.
• Gestion des relances clients.

2. Gestion Comptable et Trésorerie :

• Transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet comptable.
• Gestion des Tickets Restaurants et chèques vacances.
  

3. Contrôle des Obligations Légales :

• Contrôle et paiement des factures.
• Contrôle et clôture des caisses.
• Commandes monnaies.

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES

1. Accueil des Nouveaux Entrants :

• Préparation et organisation des sessions d'intégration.
• Accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur prise de fonction.

2. Gestion Administrative :

• Gestions des variables de paie.
• Transmissions des bulletins de salaire aux salariés.
• Contrôle des paies.
• Suivi des visites médicales.
• Suivi des arrêts de travail, registre du personnel, solde de tout compte.
  

3. Système d'Information :

• Actualisation des fiches collaborateurs pour le Registre Unique du Personnel (RUP).
• Commandes, rangement, inventaires et approvisionnement des uniformes.
• Suivi des dotations vestimentaires.

4. Recrutement et Intégration :

• Établissement des déclarations d'embauche.
• Rédaction des contrats et gestion des affiliations mutuelle.

PROFIL

• Rigoureux et organisé, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Vous disposez d'un excellent relationnel, êtes réactif, dynamique.
• Vous aimez vous investir dans le développement de nouveaux projets grâce à votre force de proposition.
• Vous avez par ailleurs le sens des responsabilités et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de l’écoute.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un Bac
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME