Alternance BTS GPME - Assistant de gestion secteur audiovisuel(h/f) - GPME/42

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant de Gestion  (H/F) en alternance, à Couëron (44).

L' entreprise 

Une entreprise de prestations techniques audiovisuelles basée en région nantaise. Créée en 2015, elle développe son activité autour de deux grands axes : la prestation technique pour des événements d’entreprise et de spectacle vivant, et l’intégration de matériel technique dans des espaces. Nos équipes interviennent aussi bien sur le territoire des Pays de la Loire qu’à l’échelle nationale.

MISSIONS

I – Administration / Production
- Suivi des factures fournisseurs – récupération, contrôle et ventilation comptable
- Rédaction et envoi de bons de commandes
- Rédaction de feuilles de route pour les équipes de prestation
- Tâches diverses liées au quotidien : classement de documents, location de véhicules, réservations d’hôtels, accueil téléphonique…
- Veille et suivi d’appels d’offre, contribution à la rédaction

II – Communication
- Gestion des réseaux sociaux (publications, veille, interactions)
- Tenue des actualités sur le site Internet (récupération de photos et informations, rédaction d’articles)
- Conception de 5 newsletters par an et suivi de résultats
- Maintien et mise à jour base de données d’envoi newsletters
- Conception de supports de communication (publicités, cartes de vœux, plaquette commerciale…)

III – Ressources Humaines
- Etablissement et suivi des contrats intermittents (DPAE, envois à signature, paies)
- Suivi des contrats permanents (paies, arrêts, congés, heures supplémentaires, activité partielle, dossiers médicaux…)
- Récupération et suivi de notes de frais
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des formations personnelles des employés, lien OPCO pour le financement

IV – RSE
- Mise en place et suivi d’actions RSE
- Participation aux activités du Réseau Eco-Evenement 
- Mise en place et en application d’un plan d’action lié au label

PROFIL

• Être à l’aise avec les logiciels suivants : Pack office (word et excel), utilisation d'un Logiciel comptable serait apprécié
• Envie de travailler en équipe, être autonome au quotidien
• Rigueur de l’organisation
• Être à l’aise au téléphone

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un Bac
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME