Alternance BTS GPME - Assistant de Gestion (h/f) - GPME/12

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant de gestion (h/f) en alternance.

MISSIONS

• Exécuter les travaux comptables (contrôle et saisie des factures et notes de frais, lettrage, classement)
• Suivre les bons à payer et préparer les règlements (fournisseurs, tiers …)
• Participer aux obligations déclaratives (DEB, DES, TVA, déclarations sociales…)
• Participer aux travaux de clôture des comptes
• Saisir et mettre à jour les immobilisations
• Assurer le contact de premier niveau avec les partenaires (fournisseurs, clients, banques, conseils, administrations, caisses… )
• Participer à la gestion administrative
• du personnel (embauche, visite médicale, parcours d’intégration, suivi des EPI…)
• du personnel intérimaire (rédaction et transmission des demandes validées par la Direction, communication des candidatures aux responsables, gestion des feuilles de temps, contrôle de la facturation, suivi des coûts…)
• Assurer la conservation et le classement des données
• papier
• en version électronique pour un accès simplifié
• Contacter les fournisseurs pour obtenir des duplicatas/explications pour cadrer des comptes
• Contacter les sociétés d’interim pour communiquer les demandes et feuilles de temps
• Ponctuellement, contacter les clients et les banques

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un BAC
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME (24 mois)