Offres d'emploi ou de stage en alternance Les dernières opportunités de recrutement en alternance de nos entreprises partenaires

Alternance BTS GPME - Assistant de Direction (h/f) - GPME/45

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en alternance, à Orvault (44).

L' entreprise : Solutions de billetteries sur mesure & gestion d'accès sécurisée : Bracelets, badges, cartes, carnet de tickets, lacets tour de cou, etc.

(Accessible en transport en commun)

MISSIONS

Intégré(e) au pôle administratif, tu seras en charge :

  • Assurer l’assistanat administratif et financier de la direction :
    • Assister le responsable financier sur la gestion de la facturation et de la banque
    • Assurer la relance et le recouvrement des factures impayées
    • En autonomie ou en assistanat, suivre et optimiser les contrats des services généraux
    • Assurer la gestion des abonnements et des adhésions
  • Contribution à la Gestion des Ressources Humaines :
    • Participer à la stratégie générale de gestion des risques professionnels, en lien avec le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise
    • Assurer la mise à jour et le suivi du tableau de bord des présences
    • Gérer la conformité de l’affichage obligatoire et sa mise à jour
    • Assister la direction pour les formalités d’embauche, l’organisation des entretiens individuels annuels et des entretiens professionnels
    • Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
    • Organiser des évènements en interne

Intégré(e) au pôle commercial, tu seras en charge :

  • Contribuer au bon fonctionnement du pôle commercial :
    • Participer à la gestion des échantillons et préparer les pochettes produits pour la prospection
    • Réaliser le suivi et contrôler la bonne marche des expéditions jusqu’à la livraison
  • Participer à la gestion des stocks et des commandes :
    • Organiser l’inventaire annuel et enregistrer les résultats dans le CRM
    • Réaliser les inventaires des produits à la vente stockés et enregistrer les quantités dans le CRM
    • Réaliser les inventaires et les commandes des approvisionnements et des fournitures de bureau
    • Assurer le suivi du stock et les commandes des enveloppes dédiées aux envois d’échantillons
PROFIL
  • Ton savoir-être étant le plus important pour nous, nous recherchons une personnalité avant tout :
  • sociable, engagé.e, mais surtout rigoureux.se, curieux.se, sens du service auprès des clients et des collègues
CONDITIONS D'ADMISSION
  • Justifier d'un Bac
  • Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME
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Référence de l'offre :
GPME/45
Filière :
ADMIN
Lieu :
ORVAULT
Type de contrat :
apprentissage
Durée du contrat :
24 mois
Contact :
IRTA SUP'ÉTUDES
02 40 490 888

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