Alternance - BTS GPME - Assistant Comptable & Commercial (h/f) - GPME_16

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un Assistant Comptable & Commercial (h/f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024, basé à Cugand (85).

L' entreprise : Bureau d'études en ingénierie. 

MISSIONS

En relation avec l’assistante administrative ainsi que le gérant, vos missions seront évolutives à votre prise de poste. Sur le long terme vous pourrez répondre à :

1. Aide à la gestion financière de l’entreprise

• Participer à la réalisation des factures de ventes sous notre logiciel interne CODIAL.
• Relancer par téléphone ou courriels les factures impayées.
• Contrôler et enregistrer les factures d’achats de l’entreprises.
• Effectuer les règlements fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement.
• Pointer les opérations des comptes bancaires de l’entreprise (débits et crédits)
• Être l’interlocuteur avec le cabinet d’expert-comptable.
• Répondre aux demandes entrantes des fournisseurs et/ou clients.
• Compléter les tableaux de bords interne liés aux finances de l’entreprise.

2. Aide à la gestion commerciale de l’entreprise 

• Gérer la boite mails et les courriers de l’entreprise.
• Établir, suivre et mettre à jour les demandes de devis.
• Rédiger des offres commerciales et relancer les prospects.
• Préparer les dossiers pour les techniciens de l’entreprise.
• Être l’interface entre les souhaits clients et le planning de charge de production.

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• Aisance avec les données chiffrées.
• Maîtrise de la rédaction, organisation et dynamisme.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Etre diplômée du Bac
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME