Alternance BTS GPME - Assistant Administratif travaux (H/F) - GPME/1

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'IRTA Sup'Études recrute pour un partenaire basé à CARQUEFOU , un(e) Assistant(e) Administratif(ve) travaux en alternance.

L'entreprise :
Un Bureau d’Etudes Techniques spécialisé dans le domaine de la sécurité incendie.

MISSIONS

Vous assisterez une équipe dynamique sur les missions administratives suivantes : 

Assistante technique et financière lié à la réalisation des travaux :

• Etablissement des pièces marchés (Ordre de services, Procès verbaux…)
• Suivi de la facturation des entreprises (certificats de paiement /situations, cautions bancaires, DGD…)
• Analyse et suivi des demandes de sous-traitance
• Préparation à la rédaction de courriers
• Planification, organisation et suivi des diagnostics

Gestion administrative :

• Assurer l’accueil physique et la tenue du standard téléphonique
• Gérer et traiter les informations écrites (courriers, mails)
• Préparer les déplacements des collaborateurs
• Suivi des notes de frais
  

PROFIL

• Vous êtes inscrit en BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI
• Vous êtes rigoureux (se), faites preuve d’une véritable capacité rédactionnelle et d’un sens de l’organisation.
• Vous savez faire preuve d’autonomie, de discrétion et de réactivité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel…),
• Vous êtes disponible dès Juillet 2023
  

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un BAC
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études