Alternance BTS GPME - Assistant Administratif (h/f) - GPME/31

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire basée à Nantes, un assistant administratif (H/F).

L' entreprise : 

Une société innovante développant, intégrant et commercialisant une aile souple et autonome de grandes dimensions pour tracter grâce au vent les navires de commerce. 

MISSIONS

Tu accompagneras notre Office Manager dans la réalisation de tâches administratives en lien direct avec la gestion globale de l’entreprise. Le but est de faciliter l’activité quotidienne de l'entreprise, en contribuant à instaurer un environnement de travail confortable et agréable. Si tu l'acceptes, nous t’offrons la possibilité d'intervenir sur les missions suivantes :

• Gestion des parcours clients : prévenir les équipes internes lors d’une visite, réserver une salle, organiser les plateaux repas, prévoir les taxis... 
• Aménagement des locaux : vérifier la réception des livraisons du matériel, uniformiser les salles clients… 
• Gestion courante : répondre aux différentes questions et demandes internes/externes via la boite mail partagée essentiellement, veiller au bon suivi des actions en cours... 
• Factures : réceptionner et scanner les factures des fournisseurs Spendesk (outil de gestion de factures) : saisie des factures dans l'outil, suivi et validation des sujets courants... 
• En fonction de la prise en main des sujets, vous pourriez également intervenir sur d'autres missions : Veille administrative, Déplacements professionnels, Mise à jour des fichiers internes d'informations sur les type de VISA en fonction du pays de destination, la durée, le coût...

PROFIL

• Avoir le sens du relationnel et être au service d’une activité sont des qualités qui te définissent ?
• On te caractérise comme une personne à l’écoute, engagée, souriante, ayant une facilité d’adaptation.
• Mais pas seulement, tu es aussi une personne rigoureuse et tu sais prendre du recul.
• Tu es à l'aise avec l'outil informatique, les tableaux Excel, et les autres outils du Pack Office. 

Alors ne te poses plus de questions et envoie-nous ta candidature ! 

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un Bac 
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME