Alternance BTS GPME - Assistant Administratif (h/f) - GPME/30

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire basée à Nantes, un assistant administratif en alternance (H/F).

L' entreprise :

Un groupe français proposant une offre globale de services et de conseils pour faciliter la gestion, éclairer les choix et accélérer le développement de ses clients.

MISSIONS

• Gestion des appels d’offres publics : préparation des pièces administratives, dépôt des réponses sur les plateformes, suivi des attributions/rejets
• Gestion et suivi de l’activité commerciale de l’équipe : enregistrement/suivi des propositions commerciales, établissement des lettres de mission, mise en signature clients, traitement des commandes
• Gestion des formations clients (norme Qualiopi) : établissement des conventions/programmes/contrats de sous-traitance, planification des formations avec les formateurs, organisation logistique (réservation des salles, des déjeuners…), préparation des supports de formation, recensement des déroulés pédagogiques/évaluations des acquis, classement/archivage des pièces obligatoires
• Livrables clients : relecture, aide à la rédaction/mise en page
• Enregistrement des commandes de fournitures/matériels de l’équipe
• Diverses tâches administratives (création et envoi liens questionnaire VHA, courriers, attestations, etc…)

PROFIL

• Nous recherchons une personne une personne dynamique, polyvalente.
• Etre rigoureux, avoir le sens de l’organisation, et un bon relationnel.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un Bac
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME