Alternance BTS GPME - Assistant Administratif (h/f) - GPME/19

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour un bureau d'études en environnement, un Assistant administratif  en alternance (h/f).

L' entreprise : 

Bureau d’études en environnement depuis 1947 dans le monde entier. Nos valeurs : engagement, excellence, créativité et confiance.

Préserver l’environnement, participer à la réalisation de villes durables, accompagner les entreprises écoresponsables, favoriser la transition énergétique sont nos objectifs et ceux des 400 ingénieurs qui nous accompagnent. Pour nous y aider, notre service recherche et développement nous soutient par de nouvelles approches toutes à la fois scientifiques et pragmatiques d’une importance capitale dans les domaines de l’environnement.

MISSIONS

Rattaché(é) à la responsable de l’agence, vous assisterez une quarantaine de personnes basées à St Herblain, Tours et Quimper sous la responsabilité de 2 assistantes en poste.

Vos principales missions seront les suivantes, avec une mise en situation progressive :

• Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) … ;
• Gestion du planning des voitures ;
• Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel) ;
• Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances ;
• Préparation administrative des appels d'offres et montage final, dépôt via CHORUS ou autres plateformes ;
• Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
• Facturation clients, relance des échéances de facturation auprès des chargés de projets,
• Recouvrement ;
• Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;
• Bon de commande fournisseurs 

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• La maitrise des outils bureautiques serait appréciée.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un BAC
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études