Alternance BTS GPME - Assistant Administratif et commercial (h/f) - GPME/11

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise dans le secteur du développement urbain, un Assistant administratif et commercial (h/f) en alternance. Poste basé sur l'île de Nantes.

L' entreprise :

"Nous intervenons depuis plus de 50 ans à l’international auprès des pouvoirs publics, des institutions internationales, et des acteurs privés, dans la conception et la mise en œuvre de projets : planification et aménagement urbain, réduction des vulnérabilités liées au changement climatique, infrastructures urbaines (eau, assainissement, déchets en particulier) rénovation et restructuration urbaine, décentralisation et développement municipal, développement socio-économique."

MISSIONS

Au sein de notre siège à Nantes, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale en alternance pour participer aux missions suivantes :

• Vous serez amené à communiquer avec l'ensemble des équipes pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs dans les meilleures conditions.
• Vous participerez à l’assistanat commercial consistant au montage des dossiers d’Appels d’Offres (dossiers administratif, pièces techniques, frappes des documents complémentaires),
• Vous participerez à l’assistanat aux missions des collaborateurs (gestion des déplacements, réservation, sécurité) ainsi qu’à l’appui à la gestion financière en collaboration avec notre chargée de mission en charge de ces sujets.
• Vous interviendrez également en collaboration sur la partie assistanat administratif où vous serez amené à travailler sur des missions de secrétariat telles que le courrier, répondre aux appels téléphoniques, renseignement des bases de données internes.
• Par ailleurs, vous participerez aux réunions d'équipe, de suivi de projets, et pourrez être amené à réaliser leurs comptes rendus.
  

PROFIL

• Vous maîtrisez le Pack Office et les outils de bureautique et avez un bon niveau de français (orthographe/syntaxe).

• Nous attendons de vous les qualités et compétences suivantes : rigueur, sens de l’organisation, capacité de travail en équipe et relationnel.

• Un bon niveau d’anglais sera également apprécié au vu des missions qui vous seront demandées.

• Vous possédez également un dynamisme et une bonne humeur naturelle, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d‘un groupe.

• Vous êtes motivé, ouvert et aimez travailler en équipe, nous vous accompagnerons dans le développement de vos compétences.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un bac
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études en BTS Gestion de la PME pour la rentrée de septembre 2023