Alternance BTS GPME - Assistant Administrateur des ventes (h/f) - GPME/38

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire basée à Sainte-Luce-sur Loire, un assistant administrateur des ventes en alternance (H/F).

MISSIONS

1. Accueil et secrétariat commercial
• Assurer l’accueil téléphonique
• Réaliser les tâches de secrétariat classique pour la partie commerciale : Courrier,
dossiers clients, classement...
• Faire la gestion administrative des appels d’offres ainsi que des devis commerciaux
• Mettre en oeuvre et suivre les actions liées au développement commercial : mailing,
phoning….

2. Traitement des commandes
• Centraliser les commandes et les contrôler (tarifs, faisabilité technique avec les usines,
solvabilité client).
• Effectuer la saisie sur le système informatique.
• Vérifier la disponibilité par rapport aux délais demandés et déclencher les actions correctives ad hoc auprès des clients et des fournisseurs.
• Passer les ordres d’achats auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi informatique de la commande jusqu’à la facturation.
• Préparer les dossiers pour le Responsable Montage.
• Suivre les marges et réaliser la clôture des affaires terminées.

3. Reporting
• Tenir à jour le tableau de suivi des prévisions de commandes et de facturation.

PROFIL

• Maîtriser la langue française, à l'oral comme à l'écrit,
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (messagerie, tableur, traitement de texte, etc.),
• Faire preuve de rigueur et d'organisation,
• Aimer la polyvalence des tâches
• Sens du travail en équipe et de la communication,
• Faire preuve d’enthousiasme, d’ouverture d’esprit, d’initiative et de créativité afin de proposer des améliorations ou des innovations dans son poste, ainsi que dans le fonctionnement global de l’entreprise,

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un BAC
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME