ALTERNANCE - BAC+5 RH - Chargé de gestion RH (h/f) - MRH_06

Dans le cadre de son MASTERE Manager en Ressources Humaines, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un Chargé de Gestion des Ressources Humaines (h/f) basé à Nantes, alternance pour la rentrée de septembre 2024.

L' entreprise : Opérateur de services postaux, banque, assurance, opérateur de téléphonie mobile, fournisseur de services numériques.

MISSIONS

Au sein du pôle Vie Au Travail, vous aurez comme missions principales :

• De réaliser des activités liées au quotidien RH :
  • Echanges au quotidien avec les managers de la Direction Technique (par mail/teams …) ;
  • Gestion de la boite mail fonctionnelle du pôle VAT
  • Support règlementaire RH auprès des managers et support à l’utilisation des outils SI ;
  • Support pour la gestion de l’intérim ;
  • Gestion administrative des stages, télétravail, temps partiel (dont temps partiel thérapeutique), etc. ;
  • Contrôle et saisi des cycles de travail dans le SIRH (dont RTT, forfait jour, OTT en horaires de jour /nuit & demi-nuit) et Interface avec le CSRH (service de paie) ;
  • Suivi trimestriel/annuel des personnels sous RTT flottants
  • Suivi des heures excédentaires ;
  • Gestion des titres restaurants avec le CSRH / examen du fichier mensuel ;
  • Gestion des grèves ;
  • Réalisation de la mise en paiement d’indemnités ;
  • Suivi des absences non régularisées ;
  • Suivi des congés et des autorisations spéciales d’absence ;
  • Echanges avec le CSRH (service paie), préparation du comité prépaie mensuel via les fichiers mensuels ;

• De réaliser des activités liées plus ponctuelles ou liées au cycle RH :
  • Gestion des médailles du travail / d’honneur de la Direction Technique ;
  • Cartes professionnelles ;
  • Participation au déploiement du SI RH ;
  • Analyses des indicateurs RH et propositions d’actions ;
  • Discipline ;
  • Suivi des visites médicales de recrutements d’externes (alternants)
  • Gestion de droits d’accès au SI de La Poste des prestataires

• De mettre à jour et rédiger les processus RH ou des communications avec le souci de garantir l’amélioration continue des process (en assurer la diffusion)
• De réaliser des reportings / des études ponctuelles

Au sein du pôle Pilotage Emploi, Formation et Développement RH, vous aurez la charge de la gestion de l’alternance :

• Suivi et mise à jour des process internes de l’entreprise ;
• Participation aux animations de présentation groupe ;
• Collaboration étroite avec les managers dans la mise en oeuvre des dossiers ;
• Constitution des dossiers des alternants de la réception des pièces jusqu’à la rédaction des contrats, et validation OPCO EP ;
• Alimentation et suivi d’un tableau de bord, contrôle des objectifs et suivi des facturations coût écoles supplémentaires ;
• Relation écoles / OPCO EP ;

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• Le permis B est un plus.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'une première expérience professionnelle réussie
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études