Alternance - BAC+2 GPME - Assistant(e) Office Manager (H/F) - 03

Référence de l'offre : GPME_03

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Office Manager (h/f), pour la rentrée de septembre 2026.

L' entreprise : 
Cabinet d'expertise comptable

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

• Administration & Gestion du bureau : 
  • Prise en charge des lignes téléphoniques de l'accueil et de plusieurs boîtes mails (générale, facturation, recrutement ...)
  • Gestion des locaux et des fournisseurs
  • Commande de matériel et de fournitures
  • Organisation logistique (réunions, déplacements ...)
  • Gestion de projets : développement d'outils, mise en place de procédures, intégration de nouveaux process
  • Edition et suivi des devis et lettres de mission 
  • Onboarding et offboarding des dossiers clients, Intégration des dossiers clients au sein du cabinet et des outils de production / gestion 
  • Suivi de la production des collaborateurs sur les dossiers clients
  • Facturation des clients
  • Suivi des impayés
• Support aux équipes & à la direction :
  • Aide à l'organisation interne
  • Support administratif ponctuel
  • Participation à l'amélioration des process
• Ressources humaines : 
  • Onboarding et offboarding des collaborateurs
  • Recrutements
  • Suivi des formations 
• Communication & RSE :
  • Gestion de la communication Linkedin et le site internet, en collaboration avec une agence externe pour les sujets techniques
  • Réalisation de supports de communication interne
  • Mise en place d'une démarche RSE 

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études