ALTERNANCE - BAC+2 GPME - Assistant administratif transport (h/f) - GPME_09

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un Assistant administratif transport (h/f)  en alternance pour la rentrée de septembre 2024.

L' entreprise :  Leader mondial des matériaux de construction.

MISSIONS

Rattaché(e) au Coordinateur transport et intervenant sur la région Pays de Loire, vous aurez pour missions de :

• Vérifier les présences des camions
• Récupérer les bons et payer les camions spots
• Être en relation constante avec les transporteurs
• Contrôler les taux de dématérialisation et de signatures des bons de livraison et envoyer les statistiques chaque transporteur
• Vérifier et transmettre les statistiques, performances et sécurité routière à chaque transporteur
• Préparer la facturation fin de mois
• Facturer les compléments d’achat des matières premières
• Valider les écarts de facture
• Assurer le suivi du minimum garanti de tous les contrats
• Organiser et assurer le suivi d’audit une fois par an
• Préparer les négociations annuelles
• Mettre à jour les conditions tarifaires de chaque transporteur après négociation
• Assurer le suivi des contrats cadres et d’applications
• Assurer le suivi des chauffeurs et du parc camions
• Assurer le suivi des documents de société obligatoires pour chaque transporteur
• Créer, modifier ou supprimer des véhicules (goulotte, tapis, semi, pumy, pompe)
• Gérer les litiges client sur la partie administrative

PROFIL

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
• Vous disposez d’un bon relationnel et avez le sens du collectif.
• Proactif(ve), vous aimez faire preuve d’innovation et êtes force de proposition.
• Une bonne capacité rédactionnelle est conseillée.
• Vous disposez d’une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word).

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un Bac
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME