ALTERNANCE - BAC+2 GPME - Assistant administratif & opérationnel (h/f) - GPME_01

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Etudes recrute pour une entreprise partenaire un Assistant Administratif et Opérationnel Grands Comptes (h/f) en alternance pour la rentrée septembre 2024.

L' entreprise : Prestataire de service, spécialiste du froid et de la climatisation depuis 50 ans.

MISSIONS

Relations Clients :

• Préparation des rendez-vous clients.
• Préparation des Reporting mensuel
• Suivi des systèmes de GMAO des clients ( saisie, relance, contrôle)
• Suivi et contrôle des commandes d’achats clients.
• Envoi document au client ( facture, rapport intervention…)

Opérationnel et relations internes :

• Suivi de la programmation des visites de maintenance des contrats nationaux.
• Suivi de la planification et réalisation des maintenances avec les interlocuteurs régionaux internes.
• Communication clients de la planification des maintenances.
• Mise en place reporting mensuels
• Outil de ciblage des relances avec statistiques
• Mise à jour et suivi des bases de données sites (Mail/Siret/….)
• Contrôle des documents réglementaire

Communication :

• Gestion de la documentation sur l’Intranet entreprise.
• Assistanat opérationnel dans le cadre du suivi contractuel des comptes nationaux.

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
• Avoir des connaissances en informatique
• Avoir soif d'apprendre, se montrer curieux et dynamique

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'une première expérience professionnelle serait un plus.
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME

Pour postuler envoyer votre candidature à m.hoinard@irta.fr ou répondez directement à cette offre.