Alternance - Bac+2 Gestion de la PME - Assistant de direction (H/F) - 23

Référence de l'offre : GPME_23

Dans le cadre de son BTS - Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) Assistant de direction (H/F) en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise
Etablissement scolaire.

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

• Assistance générale à la gestion de l'établissement :
  • Mise à jour des informations administratives tels que l'organigramme, le livret d'accueil, le trombinoscope des salariés
  • Gestion du courrier
  • Prospection afin de récolter la taxe apprentissage 
• Secrétariat éducatif jusqu'à l'admission du jeune :
  • Information : accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d'admission
  • Pré-admissions : organisation des rendez-vous, des éventuels stages d'admission, alimentation des tableaux de bord de suivi
  • Admissions : rédaction des courriers d'admission, envoie des dossiers d'admission, récupération du dossier scolaire auprès des établissements précédants, diffusion des documents interne, saisie des données administratives dans différents logiciels
  • Post-admissions : Inscription aux examens 
• Gestion d'évènement :
  • Etre force de proposition et accompagnement sur l'organisation des évènements comme soirée de la réussite, JPO, soirée de Noël, Fête des plantes
  • Accompagnement à la mise en place de la communication interne/externe

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et avenante.
• Vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études afin de réaliser le BTS Gestion de la PME à la rentrée de septembre 2025.
• Offre pour une deuxième année de BTS Gestion de la PME