Alternance - Bac+2 Gestion de la PME - Assistant Administratif (H/F) - 33

Référence de l'offre : GPME_33

Dans le cadre de son BTS - Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) Assistant Administratif (H/F) en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise
Secteur de l'automobile

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

• Suivi administratif des contraventions et amendes :
  • Réception des PV et inscription dans un tableau de suivi
  • Mise en paiement des amendes internes non gérées par les plateformes (ARIS)
  • Dénonciation des clients en cas de retraits de points
  • Facturation de frais de gestion au titre des dénonciations
  • Refacturation des amendes aux clients quand celles-ci ont étés réglées par l'entreprise 
  • Communication des factures aux agences pour envoi aux clients
  • Emission d'avoirs à la demandes des agences si besoin
• Facturations Franchise:
  • En collaboration avec le responsable de la franchise, émission des factures selon le rythme de facturation convenu 
  • Préparation des prélèvements bancaires correspondants 
  • Suivi des encaissements des franchises (renseignement des règlements en CRM)
  • Inventaires du stock de la société à l'occasion des situations et bilans comptables 
• Administratif : 
  • Traitement des courriers et communication aux personnes concernées
  • Commande des fournitures administratives et matériel pour les 4 agences
  • Support sur l'organisation  des déplacements internes (réservations hôtels, trains, convoyages)
• Classement et archivage : 
  • Participation active au classement des documents reçus papier de nos interlocuteurs
  • Dépôt régulier d'éléments comptables sur le réseau pour un bon partage de l'information avec les différents pôles 
  • Archivage des tickets papier et des documents classées une fois la clôture comptable réalisée
  • Numérisation et classement des documents papier sur le réseau Drive 
• Aide à la comptabilité : 
  • Aide à la qualification de l'analytique auprès de la comptable 
  • collecte des factures fournisseurs en appui à la comptable

PROFIL

• Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études afin de réaliser le BTS Gestion de la PME à la rentrée de septembre 2025.