Offres d'emploi ou de stage en alternance

Assistant de Gestion (H/F)

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire, institut d'ophtalmologie, un Assistant de Gestion (H/F) en alternance.

MISSIONs

• Administratif
• Création d'outils de suivi, relecture, correction et mise en forme de documents
• Mise à jour et suivi du fichier « Absences médecins », du fichier « Matériel », …
• Réservation des salles, repas, voyages, hôtels pour salariés/médecins
• Sortie et communication des statistiques téléphoniques
• Archivage informatique
• Comptabilité
• Classement, suivi des encaissements, suivi des impayés, relances
• Vérifications des recettes depuis les logiciels métier
• Contrôle des tickets CB, remises de chèques, factures, documents divers
• Communication / Vie de la société
• Organisation des actions de communication internes (team building) : petit-déjeuner, activités…
• Suivi des avis Google (et autres) et proposition de réponses
• Organisation des groupes « Métier » : moment informel pour échanger sur les pratiques et trouver des solutions aux différents problèmes (comptabilité, logiciel…)
• Organisation de « Vis ma vie ! »
  
• Ressources Humaines
• Demande et suivi des remboursements Maladie et Prévoyance
• Mise en place d’outils et suivi de formation
• Organisation de formations internes (assurées par des médecins/salariés en interne)
  
• Qualité
• Mise en place de conditions matérielles pour différentes enquêtes (patients, salariés)
• Enregistrement, tri et analyse des résultats

PROFIL

• Personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse
• Sens du relationnel, autonomie, discrétion et anticipation
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Pack Office)

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un BAC
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études