Offres d'emploi ou de stage en alternance

Offres d'emploi ou de stage en alternance

Assistant de Gestion (H/F)

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire, institut d'ophtalmologie, un Assistant de Gestion (H/F) en alternance.

MISSIONs
  • Administratif
    • Création d'outils de suivi, relecture, correction et mise en forme de documents
    • Mise à jour et suivi du fichier « Absences médecins », du fichier « Matériel », …
    • Réservation des salles, repas, voyages, hôtels pour salariés/médecins
    • Sortie et communication des statistiques téléphoniques
    • Archivage informatique
  • Comptabilité
    • Classement, suivi des encaissements, suivi des impayés, relances
    • Vérifications des recettes depuis les logiciels métier
    • Contrôle des tickets CB, remises de chèques, factures, documents divers
  • Communication / Vie de la société
    • Organisation des actions de communication internes (team building) : petit-déjeuner, activités…
    • Suivi des avis Google (et autres) et proposition de réponses
    • Organisation des groupes « Métier » : moment informel pour échanger sur les pratiques et trouver des solutions aux différents problèmes (comptabilité, logiciel…)
    • Organisation de « Vis ma vie ! »
  • Ressources Humaines
    • Demande et suivi des remboursements Maladie et Prévoyance
    • Mise en place d’outils et suivi de formation
    • Organisation de formations internes (assurées par des médecins/salariés en interne)
  • Qualité
    • Mise en place de conditions matérielles pour différentes enquêtes (patients, salariés)
    • Enregistrement, tri et analyse des résultats
PROFIL
  • Personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse
  • Sens du relationnel, autonomie, discrétion et anticipation
  • Maîtrise des outils informatiques (notamment Pack Office)
CONDITIONS D'ADMISSION
  • Justifier d'un BAC
  • Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études
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Référence de l'offre :
GPME45
Type de contrat :
Apprentissage
Lieu :
SAINT HERBLAIN
Durée du contrat :
24 mois
Contact :
IRTA SUP'ÉTUDES
02 40 490 888

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