Offres d'emploi ou de stage en alternance

Assistant Ressources Humaines (H/F) - ST SEBASTIEN

Dans le cadre de son BAC+3 Chargé(e) de Développement Ressources Humaines, l'IRTA Sup'Études recrute pour son partenaire une entreprise de consultant en ingénierie, un Assistant Ressources Humaines en contrat d'apprentissage.

MISSIONS

1 - Tâches administratives
* Accueil physique et téléphonique des salariés, candidats
* Classement / archivage
* Mise à jour de l'extranet / actualités site internet
* Cartes anniversaires

2- Tâches RH "gestion administrative du personnel"
* Saisie des accords de confidentialité
* Réalisation DPAE sur site URSSAF
* Mise à jour du registre du personnel (entrées/sorties) + tableau interne suivi des salariés
* Saisie des lettres de mission
* Calcul + suivi de la période d'essai et renouvellement
* Gestion des intérimaires (contrats, avenants, heures, suivi des factures…)
* Constitution du dossier numérique + papier des salariés
* Gestion mutuelle et prévoyance du salarié avec EOLIA (envoi tableau entrées/sorties mensuel)
* Organisation et suivi des visites médicales via site SSTRN
* Gestion des arrêts maladies + accidents travail/trajet
* Création et suivi des accès extranet des salariés
* Vérification de la conformité des relevés de présence des salariés dans l'extranet
* Suivi et mise à jour du tableau des congés + vérification des droits CP/CTD des salariés
* Envoi et suivi des rapports d'activités mensuels

3- Tâches RH "recrutement", "formation"
* Diffuser les annonces de recrutement sur le site, écoles/centres de formation, réseaux sociaux
* Préqualification téléphonique des candidats
* Etablir les fiches de postes
* Participer/mener les entretiens de recrutement
* Réaliser des contrôles de référence
* Saisie des dossiers de compétences
* Enregistrement des demandes et suivi des dossiers de formation des salariés

4- Projets RH (à confirmer)
* Investissement logiciel de gestion ingénierie (recherche, proposition, sélection, mise en place)

PROFIL

• Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive, pro-activité
  
• Adaptation rapide au changement de tâches, qualités organisationnelles requises
• Bon niveau d'orthographe exigé
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des logiciels du pack office

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un BAC+2
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études