Offres d'emploi ou de stage en alternance

Assistant de gestion (H/F) - CARQUEFOU

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'IRTA Sup'Études recrute pour un partenaire spécialisé en climatisation et chauffage,  un(e) assistant(e) de gestion en alternance.

MISSIONS

• Rapprochements bancaires
• Saisie factures fournisseur
• Encaissements client
• Facturation des clients (fournitures, main d’œuvre, …)
• Proposer des dates d’intervention à des clients (mail/téléphone)
• Créer des propositions de contrat d’entretien selon grille tarifaire (mail)
• Analyser les mails reçus pour actions
• Répondre au téléphone / prise de message téléphonique
• Planification des techniciens sur site web dédié
• Préparation des éléments variables de paie (paniers, suivi du temps passé, absences, ….)
• Déclaration TVA (à voir selon niveau)
• Utilisation des outils bureautiques type word et Excel
• Utilisation Excel avec des formules de calcul avancée type « rechercheV », stxt, ….
• Réception physique des livraisons (ouverture des portails,….)

Cette embauche en alternance permettrait de dégager du temps pour déployer un projet informatique de mobilité.  En fonction de votre intérêt et de vos compétences vous pourrez également participer à ce projet.

Ambiance : travailleuse mais détendue ! Chacun est responsable de ses actes et l’entraide est de rigueur entre les 2 postes administratifs ! Ah oui, détail important nous comptons parmi nous une chienne Golden qui se prénomme « Q » (prononcer QUIOU).

Point de vigilance : ne pas paniquer devant une charge de travail qui peut paraître importante et diversifiée ! « Ce qui n’est pas fait aujourd’hui sera fait demain ».

PROFIL

• Communiquant et curieux
• Consciencieux et organisé
• Avoir le sens des priorités
• Bonne élocution

CONDITIONS D'ADMISSION

• Justifier d'un BAC
• Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études