Offres d'emploi ou de stage en alternance

Offres d'emploi ou de stage en alternance

Assistant administratif formation (H/F)

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, l'IRTA Sup'Études recrute pour un centre de formation spécialisé dans les secteurs de la petite enfance, les langues et les métiers animaliers,  un(e) assistant(e) administratif en alternance.

MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable du service, vos missions seront les suivantes :

  • Envoi des docs fin de formation,

  • Vérifier les fournitures courantes pour commande

  • Prise des appels du service administration,

  • Assister dans l’organisation des sessions de formation, en Centre et/ou en Visio, (examens blancs et passage d’examen) : gestion des documents officiels, des salles, des plateaux repas, recherche de jury

  • Alimenter les différents tableaux (actualisation des données des apprenants, factures…) - Excel,

  • Gestion et suivi des prolongations,

  • Aide à la préparation des dossiers pour facturation,

  • Suivi des fins et sorties de formation sur CPF et Kairos et OPCO,

  • Vérification des dossiers et classement,

  • Diverses tâches administratives pour les 3 entités, (scan, archivages, classement papier et électronique) …

Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les autres services du siège (Commercial, Communication, Formateur et le Pôle administratif).

PROFIL
  • Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
CONDITIONS D'ADMISSION
  • Justifier d'une première expérience professionnelle réussie
  • Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études
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Référence de l'offre :
GPME24
Lieu :
Carquefou
Durée du contrat :
24 mois
Type de contrat :
apprentissage
Contact :
IRTA SUP'ÉTUDES
02 40 490 888

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